知名外商企業 會議室預約系統建置案

知名外商企業 會議室預約系統建置案

本案配合外商企業對高效辦公環境的要求，成功為其台灣辦公室部署會議室預預約與門口數位看板系統。透過視覺化介面呈現現場即時狀態，讓空間預約與使用狀況一目瞭然，打造兼具現代感與高效率的智慧辦公環境

情境說明

• 會議室現場使用狀態不透明

同仁在線上訂好了會議室，但經過現場時無法直覺知道裡面正在進行什麼會議、或是預計什麼時候結束，常發生同仁敲門誤闖或在門口尷尬探頭的狀況

• 空間缺乏現場資訊

同仁需要臨時進行 10 分鐘的快速討論時，往往需要特地打開電腦確認哪間會議室剛好空著，缺乏一個能在現場門口直接目視確認的「即時空閒狀態指示」

• 跨系統預約資訊與現場脫節

過往線上行事曆（如 Outlook / Google）的預約資訊只停留在電腦與手機裡，門口缺乏統一且具備企業形象的數位看板來即時呈現當日會議日程

解決方案

• 直覺式專屬預約排程軟體

提供簡潔易懂的軟體操作介面，可快速填寫會議時段、會議主題、預約人或主持人資訊，輕鬆完成排程管理

• 時間動態自動清除

系統依據時間軸自動更新排程，已結束的會議時段會自動消除並向上滾動，確保門口畫面時刻呈現最新、最準確的開會狀態

• 客製化 CIS 企業形象介面

嚴格遵循客戶的企業識別系統（CIS）與品牌風格，量身設計專屬預預約介面與 LOGO 展示，提升整體辦公室的科技質感

• 多媒體圖影與 PDF 動態輪播

支援在會議資訊介面中彈性嵌入多媒體區塊，可根據需求輪播企業形象影片、宣傳圖片或 PDF 簡報文件，極大化看板的使用效益

特色效益

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